Technicien.ne en administration

Description de l’entreprise:

 

Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du ministère de l’Éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d'œuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée au secteur de l’immobilier et conçue pour satisfaire toute la communauté.

Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

 

Nature du travail: 

 

Sous l’autorité de la direction des services administratifs, la personne titulaire du poste combine des responsabilités à la fois dans les domaines de la comptabilité, des ressources humaines et d’autres services administratifs par sa contribution au développement et la mise en place de mécanismes d’amélioration continue de l’efficacité et de la fluidité des processus administratifs au niveau de la comptabilité courante, de la préparation de la paie et de la création d’un service de proximité en ressources humaines. Elle soutient le développement et l’innovation, accompagne l’équipe et les collaborateurs dans le déploiement de la mission et l’offre de services. Elle veille à l’application de politiques administratives et au respect des lois et règlements en vigueur au niveau de la comptabilité et des ressources humaines. La personne en poste a pour mandat générale d’appuyer la direction dans l’élaboration de solutions, l’exécution et la coordination des activités. En collaboration avec toute l’équipe du CEI, les parties prenantes internes et les ressources externes, la personne retenue agit comme ressource pivot dans l’organisation. Elle contribue au déploiement des actions opérationnelles dans une perspective de croissance organique et humaine et de rentabilité.

 

Principales tâches et responsabilités:

 

Service de la comptabilité:

• Rédiger, réviser ou concevoir les outils propres au service de la comptabilité;
• Assurer l’exécution des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle;
• Générer des rapports dans les systèmes informatiques en soutien à son secteur d’activités;
• Préparer et fournir la documentation nécessaire pour l’exercice annuel d’audit sur demande du contrôleur financier;
• Préparer et rendre disponibles les feuillets fiscaux pour la clientèle étudiante;
• Assurer les écritures comptables, journalières, mensuelles et annuelles ainsi que les conciliations bancaires
• Consolider en collaboration avec la registraire la réception des paiements et des revenus en lien avec les inscriptions-cours;
• Fournir l’information et les bases de calcul nécessaire à la planification et au révision budgétaire;
• Contribuer à l’élaboration de procédures favorisant le bon fonctionnement de son secteur d’activités;
• Colliger l’information sur les vacances des employés et autres absences autorisées, pour assurer une bonne gestion des avantages pendant les périodes de congé; 
• Exécuter toutes autres tâches opérationnelles et administratives nécessaires au fonctionnement de la direction administrative

 Service des ressources humaines :

• Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;
• Participer à l’élaboration de processus RH structurants et de la documentation afférente dans une perspective pérenne et optimale;
• Assurer la mise à jour, selon les dispositifs prévus par la direction, des informations fournies au personnel du collège sur le site SharePoint prévu à cet effet;
• Effectuer la mise à jour du calendrier de de la paie, des congés annuels ou des vacances et les rendre accessibles le cas échéant;
• Assurer les opérations administratives liées à la mise à jour des bonnes pratiques en matière de santé et sécurité au travail;
• Soutenir le processus de recrutement en publiant des offres d'emploi, en planifiant des entretiens et en effectuant des présélections de candidats;
• Supporter le processus d'intégration des employés, y compris l'achèvement des documents administratifs et les sessions d'orientation;
• Conseiller et assister la direction des services administratives;
• Collaborer avec le personnel professionnel, de soutien et enseignant;
• Effectuer toute autre tâche connexe en lien avec le service des ressources humaines

 

Qualifications et profil recherché:

 

• DEC technique dans un champ de spécialisation approprié, notamment en sciences de l’administration, en comptabilité ou en ressources humaines;
• Minimum de 3 ans d’expériences professionnelles dans des fonctions similaires;
• Expérience dans le traitement de la paie
• Maîtrise de la suite office (Excel, Word, Outlook…) et le logiciel de comptabilité SAGE 300;
• Excellentes compétences en communication française orale et écrite; 
• Disposition pour la collaboration, le travail d’équipe et la capacité à établir des relations, à apprendre et à partager son expertise;
• Excellent sens de l’organisation permettant de concilier de nombreux besoins simultanés, d’établir des priorités, de gérer son stress et de bien répartir son temps pour respecter des délais serrés;
• Grand souci du détail en ce qui concerne la rédaction, la révision, la création d’outils ou de documents;
• Professionnalisme, autonomie, souci de la clientèle et obtention de résultats;
• Discernement jumelé à une bonne capacité d’analyse dans l’exécution des tâches;
• Flexibilité et agilité dans le déploiement d’une vision systémique des services administratifs au sein d’un établissement d’enseignement supérieur;
• Compétence et habiletés en relations humaines;

 ***Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience pourrait être considérée. 

 

Conditions d'emploi:

• Type d'emploi : Poste professionnel à statut permanent temps plein
• 40 heures/semaine. 
• Du lundi au vendredi durant les heures ouvrables du collège. 
• Mode hybride offert selon certains paramètres.
• Assurance collective
• Salaire et conditions avantageuses selon expérience et diplôme.
• Stationnement sur place
• L’entrée en fonction est immédiate

Comment postuler:

 

Les personnes intéressées par ce poste sont priées de faire parvenir leur dossier de candidature incluant une lettre de motivation à l’adresse suivante :  rh@collegecei.com , au plus tard le 30 mai 2024. Cependant le concours sera fermé dès qu’un candidat sera retenu. 

 

Seul(es) les candidat(es) retenu(es) pour une entrevue seront contactés(es).

 

*Le générique masculin est utilisé sans aucune discrimination et uniquement dans le but d'alléger le texte.