Attachée d’administration à l’optimisation des services administratifs

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Le Collège CEI est un établissement d’enseignement collégial privé, détenteur d’un permis auprès du Ministère de l’éducation et de l’enseignement supérieur (MEES) proposant des formations pour adultes pour devenir courtier immobilier en résidentiel ou en commercial, courtier hypothécaire, dirigeant d’agence, expert en sinistre, spécialiste en assurance dommage et inspecteur en bâtiments. Sa mission d’enseignement repose sur la qualité des programmes et services, l’excellence de son personnel et de la réussite des étudiant(es) ainsi que le souci de répondre aux besoins de main-d’oeuvre qualifiée et performante dans le domaine à la suite d’une formation totalement dédiée et conçue pour satisfaire toute la communauté.

Situé à Montréal à proximité de la station de métro PARC (ligne bleue) et de la gare du PARC sur trajet EXO depuis St-Jérôme, l’établissement prend vie et s’organise autour d’une équipe administrative et pédagogique à dimension humaine (+ ou – 20 personnes).

Nature du travail: 

Sous l’autorité de la direction générale, la personne titulaire du poste assume et suggére des mécanismes d’amélioration continue de l’efficacité et de la fluidité des processus admnistratifs au niveau de la comptabilité courante, de la préparation de la paie et de la création d’un service de proximité en ressources humaines.

Elle soutient le développement et l’innovation, accompagne l’équipe et les collaborateurs dans le déploiement de la mission et l’offre de services. Elle veille à l’application de politiques administratives et au respect des lois et règlements en vigueur de son secteur d’activités. La personne en poste a pour mandat générale d’appuyer la direction dans l’élaboration de solutions, l’exécution et la coordination des activités. En collaboration avec toute l’équipe du CEI, les parties prenantes internes et les ressources externes, la personne retenue agit comme ressource pivot dans l’organisation. Elle contribue au déploiement des actions tactiques et opérationnelles dans une perspective de croissance organique et humaine et de rentabilité.

Responsabilités:

En collaboration avec l’équipe du CEI, il ou elle s'assure d'axer le travail sur les activités ayant une incidence positive sur les résultats opérationnels. Il s’agit de :

• Assurer la comptabilité courante du collège en soutien à la contrôleure financier;
• Effectuer la préparation de la paie du personnel de soutien, professionnel, enseignant et cadre;
• Soutenir la création d’un service de ressources humaines de proximité et complémentaire à ce qui existe déjà;
• Assurer une veille stratégique et innover dans son secteur d’activités.
• Veiller au développement des meilleures pratiques professionnelles et de l’offre de services qui en découle;
• Assurer le bon déroulement des opérations liées aux services administratifs (comptabilité et rh-paie);
• Effectuer les activités liées à la qualité, la conformité et l’excellence des services offerts dans le respect des échéanciers;
• Soutenir la direction dans la réalisation du plan d’action annuel de son secteur d’activités, et participer à l’évaluation des résultats.
• Mettre à profit son expérience et ses connaissances en matière de perfectionnement et de développement des talent ainsi que le déploiement de différentes initiatives constructives;
• Gérer la logistique des opérations liées à son secteur d’activités et démontrer des communications humaines et efficaces avec ses collaborateurs;
• Participer à l’élaboration et la prestation de formations ou perfectionnement professionnel pour l’équipe;
•  Exercer toute autre responsabilité inhérente à sa fonction selon les besoins de l’organisation.

Profil recherché: 

• Disposition pour la collaboration, le travail d’équipe et la capacité à nouer des relations et à transmettre son expertise;
• Excellent sens de l’organisation permettant de concilier de nombreux besoins simultanés, d’établir des priorités, de gérer son stress et de bien répartir son temps pour respecter des délais serrés;
• Grand souci du détail en ce qui concerne la rédaction, la révision, la création d’outils ou de documents;
• Professionnalisme, autonomie, et souci de la clientèle et l’obtention de résultats;
• Discernement jumelé à une bonne capacité d’analyse de dossiers complexes;
• Souplesse et capacité de vision systémique des services administratifs au sein d’un établissement d’enseignement supérieur;
• Bienveillance auprès de ses collègues et collaborateurs dans le déploiement de la mission éducative qui place l’étudiant au cœur des processus et services.

Exigences:

• Diplôme universitaire de 1er cycle en administration générale ou dans un domaine spécifique (ressources humaines et/ou comptabilité de gestion) ou toute combinaison équivalente de formation et d’expérience jugées pertinentes;
• Au moins cinq (3) ans d’expérience pertinente dans un poste lié à l’un ou l’autre des services administratifs de comptabilité, paie ou ressources humaines ;
• Bonne connaissance du milieu de l’éducation, de l’enseignement collégial ou du secteur de l’immobilier (un atout);
• Excellentes compétences en communication orale et écrite, en français;
• Maîtrise des technologies de l’information ou capacité à se familiariser rapidement avec des systèmes informatiques internes et gouvernementaux et des outils dédiés aux services administratifs (un atout important);
• Compétence et habiletés en relations humaines;
• Avoir à son actif des réalisations concrètes et significatives avec des systèmes informatiques ou des outils de gestion et d’opérations administratives courantes dans des organisations comparables (un atout).

***Toute combinaison équivalente de formation et d’expérience sera considérée.

Conditions d’emploi:

• Type d'emploi : Poste professionnel à statut permanent temps plein
• Temps de travail : 35 heures/semaine.
• Du lundi au vendredi durant les heures ouvrables du collège.
• Mode hybride offert selon certains paramètres.
• Salaire et conditions avantageuses selon expérience et diplôme.
• L’entrée en fonction est immédiate.

Comment postuler:

Vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’adresse courriel suivante: rh@collegecei.com

Concours ouvert visant à combler le poste dans les meilleurs délais.