Adjoint(e) administratif(ve)

POSTE COMBLÉ

Description de l’entreprise:

Fort d'une expérience de plus de 20 ans, le Collège CEI aspire à guider ses étudiant.e.s vers l'atteinte de l’excellence dans le domaine de leur choix. Au fil des années, notre établissement collégial privé a beaucoup évolué. Bien qu'il ait débuté en se spécialisant principalement dans la formation d'agents immobiliers, il a progressivement élargi son offre pour englober une diversité de programmes dédiés à divers métiers liés à l'immobilier.

Notre mission est de fournir des programmes de formation de premier plan qui répondent aux normes les plus élevées de l'industrie immobilière, en veillant à ce que nos étudiant(e)s acquièrent des connaissances approfondies et des compétences pratiques essentielles. Nous nous engageons également à promouvoir l'innovation constante dans nos méthodes d'enseignement et de formation pour préparer nos étudiant(e)s à réussir dans un secteur en constante évolution.

Sommaire du poste: 

Le rôle du/de l'adjoint(e) administratif.ve est d'assurer la gestion efficace des tâches administratives au sein de notre établissement. Elle offre également un service à la clientèle exemplaire aux étudiants et aux étudiants potentiels. 

Description de tâches :

Sous l’autorité de la Directrice de la formation et du développement professionnel et en collaboration avec l’équipe de la gestion des études, la personne sélectionnée occupera notamment les responsabilités suivantes :

• Accueillir les étudiant(e)s et les visiteurs lors de leur arrivée au collège et répondre à leurs questions;
• Répondre aux appels téléphoniques et gérer les messages, en transférant les appels aux destinataires appropriés lorsque nécessaire;
• Fournir des informations générales sur les programmes offerts au Collège CEI, notamment les prix des formations, les dates de début des sessions, les conditions d'admission, le format des cours, etc;
• Gérer la boîte de réception générale du collège en répondant directement ou en transférant les messages aux bonnes personnes en interne, le cas échéant;
• Collecter les paiements des étudiants, y compris les frais d'inscription et les frais d'étude;
• Effectuer le formatage de documents pédagogiques, notamment la création de fichiers PDF éditables;
• Préparer divers types de documents utiles à la gestion des services éducatifs, tels que des tableaux, des calendriers, des présentations et la documentation liée au début des sessions;
• Répondre aux besoins spécifiques du personnel lors de la réservation de salles de classe;
• Fournir un soutien administratif aux conseillers en cheminement et aux conseillers pédagogiques;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Horaire de travail :

• 40h/semaine de jour
• Du lundi au vendredi de 7h30 à 16h30
• En présentiel

Exigences:

Scolarité : DEP, AEC ou DEC en bureautique, secrétariat ou toute autre formation pertinente;

Expérience:

• Expérience de travail en soutien administratif et en service à la clientèle (un atout);
• Expérience dans le milieu scolaire collégial (atout)

Compétences requis :

• Maîtrise de la langue française, à l'oral comme à l'écrit;
• Être attentif/attentive aux attentes et aux besoins de la clientèle étudiante;
• Aimer travailler en équipe et posséder d'excellentes compétences en communication ainsi qu'un fort sens du service à la clientèle;
• Intérêt pour le travail administratif;
• Avoir une aisance avec l'informatique.

Salaire et avantages sociaux:

• Salaire concurrentiel, en fonction de l’expérience
• Assurance collective après 3 mois
• 4 semaines de vacances dès l’embauche (incluant 2 semaines de vacances pour le temps des Fêtes)

Date d'entrée en fonction

Dès que possible

Comment postuler:

Vous pouvez faire parvenir votre curriculum vitae et votre lettre de motivation à l’adresse courriel suivante: rh@collegecei.com